2014年9月18日 星期四

如何展現你的簡報魅力?


1. 簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂

在演說簡報的時後,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式,讓人一聽就能就懂,並非使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性。當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,像是“Furthermore” “Nevertheless” “On the contrary”等等,使邏輯關係更為清楚。

2. 說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的

每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話。在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。

3. 把演說視覺化,讓簡報更生動

「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然。還有每一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性,如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。

4. 練習、練習、再練習!

在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習;克服自我的恐懼,做好萬全的準備!

5. 首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention!

在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致姓,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼嘍。

  • 把今日主題核心概念做一個總結
  • 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們
  • 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用


以下影片Rebacca老師也將告訴你「八要四不」的簡報技巧,快學起來吧!

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