2013年11月3日 星期日

【和泰汽車LEXUS暑期實習2011_行銷企劃部門】102級葉奐諄






我在大學畢業即將前往成大就讀國企所的暑假,替自己規劃了企業實習,除了體驗實務和學校所學之間的不同,也希望替未來的工作暖身,多多培養人脈關係。由於我對行銷的部份很有興趣,最初看見同學們紛紛前往金融保險業,我也跟著投了某金控的整合行銷部實習生計畫,但是在面試過程中,我卻發現那不是我所想像的行銷。正當我煩惱要不要去的時候,LEXUS校園競賽提供了實習的機會,所以我決定來到LEXUS的行銷企劃室,在這裡展開實習的生活。以下是我實習的經驗與心得,希望與各位學弟妹分享。

廣告行銷見學

我在實習中首次接觸的行銷實務,是屬於廣告行銷的部分,由禾瀚國際行銷公司的業務總監Iven和資深業務執行Robin為我們介紹。禾瀚與LEXUS是長久的合作夥伴關係,專門承接LEXUS的案子,因此十分瞭解其品牌精神與訴求,合作內容包含舉辦實體活動、產品包裝、數位行銷及廣告製作的部份。這次禾瀚介紹的是2011年替LEXUS所規劃的CT 200h上市Campaign內容及籌備發想,而我們也提出在個案競賽中所遇到的一些問題,以及實務上可行性的部份與他們討論,印證了許多的想法。

廣告公司在接案子的時候,必須先瞭解廣告主的需求,由於CT 200h與LEXUS以往車款有著很大的不同,屬於2BOX級距之小排氣量車款,在價格上較適合輕富階級,而時尚外觀則符合年輕人的喜好,針對這些特色,禾瀚在規劃Campaign時做了事前調查,除了瞭解高級車2BOX級距的市場大小、競品目前的情況之外,也邀請目標消費者舉辦Focus Group,調查他們的生活形態、喜好以及對CT 200h的看法,取得許多質化研究的資料,並根據此調查規劃許多實體活動。由於CT 200h在全世界皆有推出,禾瀚也整理了許多國外的素材,並從中找出可善加利用的部份及構想。

在完成事前的準備後,禾瀚規劃出了Campaign的主題及一系列的上市計畫,前期從上市記者會、媒體露出開始,中期利用TVCF、舉辦實體活動、異業合作,到後期利用試乘更進一步的刺激買氣。雖然在準備競賽時我們都已經知道這些活動,但在與禾瀚討論的過程中,發現其實每一個活動都有他的背景及意義,層次是比我們想的更為深入的,我想這也是實務跟競賽差異的部份,實務上必須要有更多資料的支持以及審慎的評估可執行性,在調查、預算分配上也更為精準,而且所有活動的執行呈現都只是規劃中的小部份,重要的是之前的邏輯思考要正確,才能規劃出成功的Campaign。

很感謝在實習過程中有機會可以和禾瀚接觸,因為他們的工作正是我們之前競賽時籌劃的內容。在與他們會談的過程中,我們提出了很多之前準備比賽時的構想,以及撰寫企劃遇到的疑惑,例如預期績效衡量的部份,而禾瀚也逐一和我們解釋,這些活動可能遭遇的問題以及盲點,畢竟學生對實務上並不是很熟悉,能有管道印證自己的想法是很棒的一件事。

媒體實務見學

在實習中我參訪了與LEXUS 合作的媒體公司─貝立德。貝立德是一間日系色彩濃厚的公司,其業務包含媒體研究、媒體企劃、媒體購買及消費者調查,與LEXUS 今年是首次合作。由楊舒茜經理為我們介紹如何評估媒體效益、各種媒體特性及實務應用,其中包含許多專業內容及名詞。雖然我們有很多不懂之處,楊經理還是很親切的為我們解釋,整個過程都十分愉快,受益良多。

目前主流的媒體還是以電視為大宗,其他的如平面(包含報章雜誌)、戶外都是輔助媒體。各個公司的媒體投入量會因為環境而改變,如之前金融海嘯導致08、09 年媒體投入量明顯下滑,不過隨著景氣回升,各媒體廣告量都有所成長。媒體公司所注重的效益是廣告聲量佔有率(SOV, Share of Voice),為利用總收視率計算後所得到之結果。基本上媒體公司要配合廣告主的素材,選擇適合的媒體後進行廣告時段或平面廣告的安排。

實務上的媒體購買流程,以LEXUS 委託安排TVCF 電視廣告為例:從事前調查的部份,貝立德利用向ACNielsen 購買的資訊系統,可以快速得知不同節目類別、不同時段的收視率及觀看者的輪廓等資訊,只要簡單的選擇幾項需要的功能, 系統就會自動幫你完成比較, 從其中評比後選出所謂的黃金時段(18:00~23:59),並選出與LEXUS 目標客群相近之收視群眾,這些人多收看財經新聞、電影頻道為主,因此會建議LEXUS 的廣告在此期間播出。平面媒體的部
份也是類似的概念,如讀者較多的商業周刊、天下雜誌、壹周刊等,由於讀者與TA 輪廓相近,通常亦是LEXUS 安排廣告的對象。當選擇好媒體後,媒體公司會與電視台、雜誌社等連繫、安排廣告。

經過楊經理的介紹後,我深深的佩服這些媒體公司的人,因為他們必須對各種媒體及其運作都有透徹的瞭解,面對廣告主、電視台等媒體都要擁有良好的關係,在接洽廣告時才能順利進行,也很感謝LEXUS 及貝立德提供的實務參訪機會。

試乘及參訪和志汽車

實習期間我們拜訪了經銷商體驗試乘, 這是我第一次踏入高級車的Showroom,心裡又期待又緊張,畢竟高級車比較讓人有距離感,而且學生很少有機會進去Showroom參觀和試乘 。一踏進展間就有富麗堂皇的感覺,各種車款在燈光下閃閃動人,讓人十分心動。LEXUS敦南所的謝明珠所長親自接待我們,並讓我們在Showroom裡面盡情的觀賞車子,我試坐了LS 460L和GS 350,感覺都很舒適、非常有質感。之前在準備比賽時都只能在網路上看車款照片做研究,偶爾在路上遇見真正的LEXUS也可以開心很久,這次有機會可以近距離欣賞各式車款,也終於目睹LEXUS Hybrid Drive專屬展區,實在是一個很棒的經驗。

在欣賞完車款、喝完客戶專用的咖啡後,謝所長帶我們乘坐CT 200h體驗試乘路線,並詳細回答我們關於車款的問題。在純電力行駛的狀態下,車內真的完全沒有聲音,也難怪所長說會有人不知道車子到底發動了沒有,在親身體驗後真的覺得很神奇,這樣的技術實在讓人佩服。就試乘的結果而言,CT 200h的外觀、價格及操控性能上,對於年輕人來說應該會是一個富有吸引力的產品。

結束試乘後,我們接著來到和志汽車的台北營業所,由王日清所長為我們介紹中古車認證及經營模式。為了保障消費者,LEXUS的中古車認證非常完善,不僅向原車主購車時嚴格把關,在維護上也努力做到新車一樣,保持著相當良好的品質和口碑。展間裡的中古車看起來都相當乾淨整潔,我們還看到近年停產的 SC 430敞篷跑車。王所長說其實很多人喜歡開中古車,一方面價錢比較便宜,同時也可以多嘗試不同車款,曾經有顧客陸陸續續換了十部車,就是因為LEXUSCPO的品質優良。比較有趣的是,展間裡有很多LS系列的車子,價錢都非常實惠,我們覺得很好奇,王所長解釋其實LS多半都是企業或大老闆的用車,而他們比較少會購買中古車,通常都是買新的,而一般人如果購買的話,光稅金和保養費用就非常的高,因此比較少會有人購買來自己使用。

這次的參訪行程讓我們大飽眼福,欣賞了許多LEXUS車款,也瞭解第一線的經營運作模式。我深深覺得LEXUS經銷商的人員訓練都十分紮實,並不會像一般人所想的有不舒服的業代感覺,兩位接待我們的所長都非常有氣質和客氣,我想這也是LEXUS之所以可以引領高級車市場的很大原因之一。

進出口車實務見學

在實習時剛好遇到載進口車的船隻進港,所以我們有機會參加LEXUS進出口車的實務見學,由LEXUS的合作夥伴車美仕公司替我們介紹整個流程。我們滿心期待的來到台北港,放眼望去整個港口都停滿了進口車,除了LEXUS以外也有許多其他品牌在此準備進入台灣市場。我們首先到了車美仕與東立物流PDI(Pre Delivery Inspection)的場地,LEXUS在此進行交車前的檢查作業。車美仕的大哥很詳細的先介紹了整個PDI場地及流程,並且實際帶我們走一遭,體驗一下進口車進入台灣時的必經之路。

LEXUS總共有十三種裝船車型,這次來的主要為RX 350和CT 200h車款,而CT 200h剛好在來訪前一天已經全部完成檢查,分配到各個經銷商去了,我們看見的是RX系列檢查的過程。進口車從船上下來之後,會先做簡單的外觀檢查是否正常,並有公證人作證,之後會到PDI的場地清洗、測試或者加裝設備(PIO, Port Installation Options)。車美仕會先詢問LEXUS車輛業務部哪些車款要先安裝整備,並配合其安排規劃作業,平均一天大概可以完成六、七十部車左右。其中最有趣的是貼貼紙的工作,因為進口車上多是日文或英文標示,需要用中文翻譯的貼紙覆蓋上去,據大哥所說有的車甚至要貼二、三十張,全部都是人工完成。而整個PDI過程結束之後,才會將車子分配給各個經銷商。

在看完PDI的流程之後,我們來到了港口另一邊的廠房,這裡負責幫國內製造的Toyota出口到中東地區前PIO的部份。一踏進去就可以看到明顯的「安全第一」的字樣,跟我們介紹的課長提到,他們相當注重員工的安全,也規劃了完善的廠房設施,並不時要求改進。這裡採用制式化的SOP流程管理,從裝置設備、走路拿工具、材料的時間都算的非常詳細。雖然可能有點不人性化,但也正因為如此,這裡雖然只有八個作業區、十七個員工,卻能在一天內完成將近一百五十部的產能,一個月約五千部左右,實在是非常可怕的執行力。這些由台灣製造的Toyota車,從 2009年開始才正式銷往中東地區,才剛起步不久,因此對於Made In Taiwan的品質及口碑,課長表示他們將用心維護及提升。

感謝LEXUS讓我們有機會能夠看見實務上進口車的過程,一臺車必須經過製造、上船、下船、通關、檢查等等繁雜的過程之後,才能送到顧客的手中,這是多麼的不易阿!這一趟體驗真是讓人受益良多。

實習心得總結

在為期三週的實習中,我們體驗了很多LEXUS實務經營的部份,這些都讓我對於企業安排行銷活動的規劃有更深刻的認識,也更清楚LEXUS在實務上的運作。這些參訪都是很棒的經驗,畢竟在學校接觸的通常都是理論部份,真正企業執行上的情況,還是必須要透過實際接觸來體會。

除了實務見學的部份以外,在我們負責的關於「數位行銷」及「品牌校園活動」這兩個Case中,非常感謝LEXUS裡的大哥大姐給了我們很多方向,並陪著我們討論,讓我們在準備的過程中更有目標。因為透過調查和收集資料的關係,我們增長了更多的知識,收穫豐富。我們也十分感謝協理、經理及室長,在百忙之中願意花時間聽我們簡報,跟我們討論Case的內容。透過他們豐富的經驗,我們得到很多的建議,讓我們可以學習從企業的角度去思考和企劃,受益良多。在準備Case過程裡,我覺得實務上和學校之間最大的差別,就是在於事前調查以及預算規劃的部份,實務上每一步都必須要充滿邏輯和可執行性。

雖然只來了短短的三週,但我發現LEXUS真的是一個很溫馨的地方,辦公室的前輩們都很親切,也很關心我們,時常對我們噓寒問暖,而下午常常出現的好吃點心,每次都讓我們覺得振奮了起來,又有活力繼續努力完成Case。

這次實習是一次難忘的體驗,在每天充實的行程中,不知不覺時間一下就過完了。很高興我在大學的最後參加了LEXUS的商業競賽,讓我得以擁有進入LEXUS實習的機會,並且瞭解許多汽車產業的知識,見識高級車品牌實務上的經營管理。也推薦對汽車產業有興趣的學弟妹們,未來可以參與國內汽車產業龍頭─和泰汽車的實習計畫,相信一定會受益良多。



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