2014年9月18日 星期四

如何展現你的簡報魅力?


1. 簡單的用詞和語法,讓大家一聽就懂

在演說簡報的時後,使用簡單、清晰、明瞭的詞語和講解方式,讓人一聽就能就懂,並非使用太過複雜的單字或語法,反而增加更多不確定性。當你在陳述一個句子的時候,多使用動詞和主動用法,可以使得更為生動,句子和句子中間使用連接詞,像是“Furthermore” “Nevertheless” “On the contrary”等等,使邏輯關係更為清楚。

2. 說得慢一些,讓聽眾吸收、理解是最重要的

每個人都有自己說英文的口音或是腔調,外加上英文並非我們的母語,因此每個人對於要消耗英文的能力並非一致,若是說得太快,也許會弄巧成拙,導致聽眾無法理解,也不要用太多的專業術語,要說聽眾們可以理解的話。在發表簡報當中,可以嘗試著與台下互動,可以更直接了解他們想要的是什麼,也能及時的調整你的內容。

3. 把演說視覺化,讓簡報更生動

「簡」報,顧名思義就是要化繁為簡,不要放太多的文字、數據,而是整理、分析成圖表的方式呈現,因為一張圖可以抵過千言萬語,讓它幫你說話,也讓人一目了然。還有每一頁投影片要有連貫性,下一頁投影片要表達的東西和上一頁要有連貫性,如此一來整個簡報才會一致,而不是每一張投影片都是獨立的,這樣只會讓人很難理解也混淆。

4. 練習、練習、再練習!

在上台簡報之前,就是要不斷的反覆練習;克服自我的恐懼,做好萬全的準備!

5. 首尾強烈呼應,別再說:Thank you for your attention!

在簡報的最後,要能夠前後呼應,內容要維持一致姓,就是一個完美的ending!以下三點是讓你的簡報有一個好的結束,至於哪種方法合適,就是看你的簡報主題想要達成的目標是什麼嘍。

  • 把今日主題核心概念做一個總結
  • 提醒聽眾們,你剛所說的事情很重要要記住,最後的再次說服他們
  • 要求聽眾結束後要做一些行動,讓他們能在日後生活中有所運用


以下影片Rebacca老師也將告訴你「八要四不」的簡報技巧,快學起來吧!

想當簡報達人?你需要這五個「殺手級」的開場白

如何有個吸引人的開場白

在以下影片中,Jason老師傳授「五個殺手級開場白步驟」給大家,看看他如何示範吧!


我們常常說:「好的開始是成功的一半」,在發表簡報的時候,有一個好的開場,能馬上抓住觀眾的心,引起他們的好奇;得到他們的注意;掌握他們的思緒,這將會是簡報成功的重要關鍵!因此將透過以下5招,讓你有個驚人的開始!

1. 破冰術

別再單單只用文字自我介紹了!今天要告訴你三個小撇步,不僅可以打破台上與台下的藩籬,也幫助聽眾更加認識你,對你印象深刻。
  • 自我介紹–附上自己的名字、一個故事,讓觀眾認識你。 
  • 圖像影片–以圖片或短片作為開頭,使聽眾感興趣。 
  • 趣味互動─放上與主題相關的笑話或趣味作品創造互動,讓他們參與度提升。

2. 說故事

一則小故事夠引起觀眾的興趣,讓簡報更生動活潑,引起共鳴,但是要記住,故事和簡報的主題要相關。要長話短說、言簡意賅,精簡有力,這樣才能達到良好的開場效果。

3. 問題互動法

一個好的問題,可以激起聽眾的思考和反應,能夠很快速的吸引聽眾的注意力,讓聽眾參與的積極度提升,還可以搭配投影片,製造出效果。

4. 引用法

引用法最大的好處是藉由「名人效應」,大多數的人會對名人以及成功人士影響而有所啟發,如果適當的引用名人格言,能夠提升聽眾的注意,但也要注意的是,引用的格言也必須是跟你簡報的主題有關。

5. 數據引用

數據引用是一個最真實、有利的證據,最強而有力的開場,尤其當你是要說服別人、提案報告時,提出適當的數據,就能夠到達「事實勝於雄辯」的效果喔。當然在蒐集資料、數據時,可以循序漸進地鋪陳,讓數據能夠引導聽眾一步步地進入你所要闡述的範疇當中。